• Entrainement

Organisation du Gala Excellence sportive Laurentides

Âges

  • Cégep
  • Université
  • Adultes

Nombre

  • Grand (30-50)
  • Foule (+50)

Durée

  • Journée

Résumé

Le Conseil de développement de l’excellence sportive des Laurentides (CDESL) et le Fonds de l’athlète des Laurentides (FAL), soulignent le dépassement, la réalisation et le parcours des athlètes, entraîneurs, intervenants sportifs, bénévoles et gestionnaires sportifs de la région des Laurentides lors du Gala excellence sportive Laurentides.

Auteur

Valérie Laforge

Date

9 mai 2019

Contexte

Matériel

Aucun matériel nécessaire pour cette pratique.

Déroulement

C’est dans le cadre de la première édition du Gala Excellence sportive Laurentides, animé par Benoit Huot et Dominique Langelier, que se sont réunies plus de 350 personnes au Complexe Val d’Espoir de Mirabel, afin de souligner les performances et l’engagement de 101 personnalités sportives de la région.

Cet événement, organisé conjointement par le Conseil de développement de l’excellence sportive des Laurentides (CDESL) et le Fonds de l’athlète des Laurentides (FAL), a permis de remettre près de 30 000 $ en bourses et prix de présence ainsi que de nombreuses distinctions dans un cadre particulièrement festif.

Tapis rouge, mur des célébrités, photos officielles, photobooth ludique, écrans géants, décoration sportive, tout y était pour faire sentir nos personnalités sportives comme de vraies vedettes.

Voici les différentes étapes qui ont été nécessaires pour la mise en oeuvre de cette soirée:

  1.  Planification du projet, échéanciers et budget.
  2. Création des comités de travail
  3. Développement du concept, plan de communication, plan de partenariats et compréhension des besoins des clients
  4. Développement du matériel promotionnel (vidéo, flyer, événement Facebook, etc)
  5. Promotion des périodes de mises en candidatures des personnalités sportives sur les réseaux sociaux et par courriel.
  6. Sélection des personnalités sportives
  7. Mise en œuvre du plan de gestion de l’événement
  8. Promotion et invitation des personnalités sportives
  9. Tenue de l’événement
  10. Bilan et rapports aux parties prenantes

Lors de la soirée:

  • 10h-15h – montage de la salle et décoration
  • 17h-18h15 – accueil des invités: signature du mur des célébrités, photo officielle, roue de fortune, photobooth, cocktail dinatoire. Service de nourriture et boissons alcoolisées et non alcoolisées.
  • 18h15 – soirée de reconnaissance des personnalités sportives
    • Discours des présidents et partenaires
    • Allocution inspirante de Benoit Huot
    • Remise des distinction aux 30 athlètes et entraîneurs qui ont participé aux Jeux du Canada 2015
    • Remise des bourses aux 39 boursiers du Fonds de l’athlète des Laurentides (25 000$)
    • Reconnaissance des 51 finalistes des 17 distinctions du CDESL
    • Prix hommage Henri-Decarnelle remis à Jacko Graton, entraîneur en ski alpin
    • Remerciement des partenaires et membres du comité organisateur et des bénévoles.
  • 21h00 – Fin de la soirée et prise de photo officielles
  • 21h-22h00 démontage

Benoit Huot et Dominique Langelier,ont animé la soirée de mains de maîtres!

Plus de 30 000 $ en bourses et en prix de toutes sortes ont été remis aux athlètes lors de cette soirée!

« Il nous parait évident que les objectifs initiaux de cette soirée ont été largement atteints, voire même dépassés ! Nous souhaitions d’abord et avant tout valoriser et faire rayonner le talent, le courage, la persévérance et l’implication des athlètes et des personnalités sportives d’ici. L’engouement des nombreux participants et partenaires face à cette soirée nous confirme le succès de la démarche et démontre surtout l’importance de poursuivre ces actions de reconnaissance envers le milieu sportif de notre région » ont mentionné François Cantin, président du Conseil d’administration CDESL et Réjean Gravel, président du Conseil d’administration du FAL.

 

Documentation et liens utiles